供应链优化会议结束后,吴梦琪立刻牵头成立“联盟原料采购小组”,成员由各品类核心商户代表组成。小组的首要任务,便是精准核算200家区县门店的月销量,倒推出各类原料的总需求。连续两天,采购小组埋首在密密麻麻的数据中,逐一对接门店销量、产品配方用量,最终汇总出一份沉甸甸的采购清单:面粉5万斤、牛油2万斤、辣椒1万斤、糖3万斤,另有芝麻、花椒等辅料若干。
“这份清单就是我们议价的底气。”吴梦琪将清单打印成册,指尖划过醒目的数字,“单独一家商户采购,量小议价权弱;但我们抱团整合后,就是实打实的大客户,供应商没有理由不重视。”她当即决定,带领采购小组走访重庆三家规模最大的原料供应商——重庆粮油集团、渝州农产品贸易公司、西南食品原料商行,货比三家,争取最优价格。
首站奔赴重庆粮油集团。这家国企资质深厚,覆盖米面油等核心原料,且物流网络遍布重庆各区县,能完美匹配联盟的下沉渠道需求。接待他们的是采购部经理陈明,一位深耕行业十几年的老行家。他接过采购清单,快速浏览后,眉头微挑:“你们这采购量确实不小,但要求的价格得符合市场行情,我们国企的定价体系很规范,不是随便能让步的。”
吴梦琪早有准备,她拿出联盟近三个月的销售报表和200家门店的分布地图,从容回应:“陈经理,我们不仅是一次性采购,更是长期稳定的合作伙伴。这200家门店每月销量还在增长,未来原料需求只会越来越大。而且我们的产品主打重庆非遗特色,正在向全国推广,后续还能为贵司带来品牌联动效应。”
她话锋一转,直指核心:“就拿面粉来说,目前市场价普遍在2。8元斤,我们希望能拿到2。5元斤的批发价;牛油我们要纯精炼的,价格能否从12元斤降到10。8元斤?至于辣椒、糖这些辅料,我们全年采购量超10万斤,希望能享受贵司的顶级批发价。”
陈明沉吟片刻,指尖在桌面上轻轻敲击:“你说的价格,比我们的常规批发价低不少。这样吧,我跟领导申请一下,你们先去其他供应商那边看看,我下午给你答复。”
离开粮油集团,采购小组马不停蹄赶往渝州农产品贸易公司。对方给出的面粉报价2。6元斤、牛油11。5元斤,虽比粮油集团略低,但物流配送范围仅覆盖主城区,区县配送需额外加费,综合成本并不占优。第三家西南食品原料商行的报价更低,但原料品质参差不齐,且无法提供完整的质检报告,吴梦琪果断放弃。
下午,陈明的电话准时打来:“吴经理,经公司研究决定,同意你们的报价!面粉2。5元斤、牛油10。8元斤,辣椒、糖等辅料按年采购量超10万斤的标准给批发价,整体下来,你们的原料成本能降低15%。但我们有个条件,必须签订一年的长期供货协议,且每月采购量不得低于清单的80%。”
吴梦琪心中一喜,这正是她想要的结果:“陈经理,没问题!长期合作对我们双方都有利,我们明天就带公章来签协议。另外,麻烦贵司保障原料品质,每批次送货都要附带质检报告,物流方面要确保区县分仓48小时内到货。”陈明爽快答应:“这些都是基本保障,你们放心。”
第二天,双方正式签订合作协议。当协议文本敲定的那一刻,采购小组的商户代表们难掩激动。周叔拿着协议,当场算了一笔账:“以前我单独采购面粉,2。8元斤,每袋麻花光面粉成本就占3。6元;现在降到2。5元斤,面粉成本只要3。2元。加上其他原料也降价,陈麻花的原料成本从6。2元袋直接降到5。3元袋!”
他越算越兴奋,掏出手机调出销量数据:“按每月卖1万袋算,以前每袋利润才0。5元,一个月赚5000元;现在利润提到1。4元,光原料省的钱就能多赚9000元,这可是实实在在的收益!”旁边的手工糖商户小张也笑着补充:“我的糖原料成本降了12%,以后定价能更灵活,竞争力更强了。”